湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则(试行)

2020-05-22 10:02:06

附件6:

湖北省地质环境治理项目文件归档整理 实施细则

(试 行)

湖北省国土资源厅

目录

1.总则 …………………………………………………………………153 2.基本规定 ……………………………………………………………153 3.治理项目文件归档范围 ……………………………………………154 4.治理项目归档文件质量要求 ………………………………………154 5.治理项目文件立卷 …………………………………………………155

5.1 立卷原则和方法………………………………………………155 5.2 卷内文件排列…………………………………………………155 5.3 案卷编目………………………………………………………156 5.4 案卷订装………………………………………………………157 5.5 卷盒、卷夹与案卷脊背………………………………………157 6.治理项目文件归档 …………………………………………………158 7.治理项目档案验收与移交 …………………………………………158

规定性附录: 附录 A 治理项目文件归档范围和保管期限表………………………160 附录 B 竣工图章式样…………………………………………………171 附录 C 卷内目录式样…………………………………………………172 附录 D 卷内备考表式样………………………………………………173 附录 E 案卷封面式样…………………………………………………174 附录 F 案卷脊背式样…………………………………………………175 参考性附录: 附录 G 文件归档编号方法 (参考)………………………………… 176

1.总则 1.1 为加强湖北省地质环境治理项目(以下简称治理项目)文件的归 档整理工作,统一治理项目文件的验收标准,建立完整、准确的治理项目 档案,制定本规定。 1.2 本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收,包括 地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。 地质遗迹保护项目参照执行。 1.3 本规定所称治理项目文件,是指治理项目实施过程中所形成的文 字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、 样品,以及治理项目等实物资料。 1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外,尚须符合现行国家有 关标准的规定。 2 .基本规定 2.1 项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位,应将治 理项目文件的形成和积累,纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职 责范围。 2.2 在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,项目承担 单位的职责是: 2.2.1 在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签 订协议、合同时,对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出 明确要求。 2.2.2 收集、整理和汇总治理项目立项审批阶段、设计阶段、竣工阶 段和竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档。 2.2.3 组织、监督和检查勘查、设计、施工、监测、监理等单位的治 理项目文件的形成的文件,并进行立卷归档。 2.2.4 收集和汇总勘查、设计、施工、监测、监理等单位立卷归档的 治理项目档案。

1

2.3 勘查、设计、施工、监测、监理等单位,应将本单位形成的治理 项目文件整理立卷后向项目承担单位移交。

3.治理项目文件归档范围 3.1 对与治理项目实施有关的重要活动、记载治理项目实施过程和现 状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 3.2 治理项目资料的具体归档范围,应符合本办法附录 A 的要求。 4.治理项目归档文件质量要求 4.1 归档的治理项目文件应为原件。 4.2 治理项目文件的内容及其深度,必须符合国家有关治理工程勘查、 设计、施工、监测、监理等方面的技术规范、规程和标准。 4.3 治理项目文件的内容必须真实、准确,与治理项目实际情况相符 合。 4.4 治理项目文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨 水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。 4.5 治理项目文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续 完备。 4.6 治理项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm× 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 4.7 治理项目文件的纸张,应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强 的纸张。图纸采用计算机出图,且必须清晰,不得使用计算机出图的复印 件。 4.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位,编制人,审 核人,技术负责人,编制日期,监理单位,现场监理,总监理。竣工图章 示例见附录 B。 竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

2

4.9 利用施工图改绘的竣工图,必须标明变更修改依据。凡施工图结 构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面 1/3 的,应当重 新绘制竣工图。

4.10 不同幅面的治理工程图纸,应统一折叠成 A4 幅面(297mm× 210mm),图标栏露在外面。

5 .治理项目文件立卷 5.1 立卷原则和方法

5.1.1 治理项目文件分门别类整理成案卷的立卷(或组卷),应遵循治 理工程文件自然形成的规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管 和利用。

5.1.2 立卷可采用如下方法: (1)治理项目文件可按实施程序,划分为立项审批阶段文件、勘查设 计阶段文件、施工阶段文件、竣工图文件、竣工验收文件等 5 部分。 (2)立项审批阶段文件按实施程序、专业、形成单位等组卷。 (3)设计阶段和施工阶段文件按单位工程、分部工程、专业等组卷。 (4)竣工图和竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.3 立卷应符合下列规定: (1)案卷不宜过厚,一般不超过 40mm。 (2)案卷内不应有重份文件。 (3)案卷内不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2 卷内文件排列

5.2.1 文字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同 一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后, 印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3 既有文字资料又有图纸资料的案卷,文字材料排前,图纸资料 排后。

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5.3 案卷编目

5.3.1 卷内文件页号应符合下列规定: (1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。 (2)单面书写文件的页码写在右下角;双面书写文件的页码,正面写 在右下角,背面写在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。 (3)成套图纸或印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷 内目录,不须重新编写页码。 (4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定: (1)目录:卷内目录式样应符合本规范附录 C 的要求。目录排列在卷 内文件首页之前。 (2)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。 (3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选 择两个主要责任者,其余用“等”代替。 (4)文件编号:填写治理工程文件原有的文号或图号。 (5)文件题名:填写文件标题的全称。 (6)日期:填写文件形成的日期。 (7)页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止 页号。 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定: (1)备考表的式样应符合本规范附录 D 的要求。 (2)备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数), 以及立卷单位对案卷情况的说明。 (3)备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.4 案卷封面的编制应符合本规定下列规定: (1)封面的式样宜符合附录 E 的要求。

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(2)封面放在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。 (3)封面的内容应包括:档案号,资料室(或馆)代号,案卷题名, 编制单位,起止日期,密级,保管期限,共几卷,第几卷。 (4)档案号应由项目号、分类号和案卷号组成。档案号由项目承担单 位统一填写。 (5)案卷题名应简明、准确地表达卷内文件的内容。案卷题名应包括 治理项目名称、专业名称、卷内资料内容。 (6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任人。 (7)起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。 (8)保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指治理项目档案需 永久保存;长期是指治理项目档案的保存期限等于该治理项目的使用寿命; 短期是指治理项目档案保存 20 年以下。 (9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件, 应以高密级为本卷密级。 5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面,应采用 70g 以上白色书 写纸制作,幅面统一采用 A4 幅面。 5.4 案卷装订

5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有 文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法装订, 装订要整齐、牢固,便于保管和利用。

5.4.2 装订时必须剔除金属物。 5.5 卷盒与卷夹及案卷脊背

5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 5.5.1.1 卷盒的外表尺寸为 310mm×220mm,厚度分别为 20、30、40、 50mm。 5.5.1.2 卷夹的外表尺寸为 310mm×220mm,厚度一般为 20~30mm。 5.5.1.3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5

5.5.2 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录 F 的要求。 6 治理项目文件归档 6.1 治理项目文件归档应符合下列规定: 6.1.1 归档文件必须完整、准确、系统,能够反映治理项目实施的全 过程。文件归档范围详见附录 A。文件材料的质量符合 4 的要求。 6.1.2 归档文件必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。 6.2 治理项目文件归档时间应符合下列规定: 6.2.1 勘查、设计、施工、监理、监测单位应在工程竣工验收前,将 各自形成的有关治理工程的档案向项目承担单位归档。 6.2.2 勘查、设计、施工,监测单位在收齐治理工程文件并整理立卷 后,监理单位应根据地质资料管理要求,对档案文件完整、准确、系统情 况和案卷质量进行审查。审查合格后向项目承担单位移交。 6.3 治理项目档案 2 套(含纸质和电子档案),一套(原件)由为项目 承担单位保管,一套(复制件)上交项目所在地国土资源主管部门。另需 向省国土资源主管部门上交 3 套项目竣工验收报告合订本(包括:竣工验 收意见书、竣工报告、施工总结报告、勘查总结报告、设计总结报告、监 理总结报告、监测总结报告)及报告电子版 1 套。 6.4 勘查、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国 家有关规定和本规定附录 A 的要求单独立卷归档。 7 治理项目文件验收与移交 7.1 治理项目竣工验收前,项目承担单位应组织对治理项目档案进行 初步验收。初步验收合格后,才得以申请对治理项目进行竣工验收。 7.2 初步验收时,应重点验收以下内容: 7.2.1 治理项目档案齐全、系统、完整。 7.2.2 治理项目档案内容真实、准确地反映治理项目的实施和治实际 状况。

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7.2.3 治理项目档案已整理立卷,立卷符合本办法的规定。 7.2.4 治理项目竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求, 图面整洁,盖有竣工图章。 7.2.5 治理项目文件形成、来源符合实际,要求有单位或个人签章的 文件,签章手续完备。 7.2.6 治理项目文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要 求。 7.3 项目竣工验收后,项目承担单位应做好档案汇交工作。 7.3.1 项目文件档案保存在项目所在地国土资源主管部门。 7.3.2 项目立项审批、勘查、设计、竣工图及竣工验收总结及工程资 金管理等重要成果档案汇交至省国土资源主管部门,审核后提交省国土资 源厅资料馆存档。(附录 A)。 7.3.3 项目承担单位汇交资料档案时,应办理移交手续,填写移交目 录,双方签字、盖章后交接。

参考文件和标准 1.地质资料管理条例(国务院令 349 号,2002 年 3 月 19 日发布) 2.地质资料管理条例实施办法(中华人民共和国国土资源部令第 16 号,2003 年 1 月 3 日发布) 3.建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001,国家标准,中华 人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布) 4.三峡库区地质灾害治理工程文件归档整理规定(修定),国土资源部 (2006.8 月)

7

附录 A

治理项目文件归档范围和保管期限表

应归档文件材料

1

1.1

立项与审批文件

(1) 立项审批文件

永久

(2) 设计图纸审查文件 (3) 招投标中标通知书 (4) 竣工验收鉴定书

永久 永久 永久

1.2

移交文件

(1) 治理项目移交单

永久

(2) 治理项目移交会议纪要 (3) 治理项目档案移交目录 (4) 治理项目实物档案移交书

永久 永久 永久

1.3

其它文件

(1) 治理项目建设大事记

(2)

其它有关重要的实录材料 等

长期 长期

2

2.1

勘查文件

(1) 勘查工作设计

(2)

勘查报告、附图及评审意 见

(3)

勘探工程编录

永久 永久 永久

(4) 各项化验、试验报告 永久

保存单位和保管期限

项目管理文件

所在 地国 土资 源主 管部 门

省 国 土 资 源 主 管

勘查、设计文件

永久 永久 永久 永久

永久 √ 永久 永久 永久 √

永久 永久 永久 永久

长期 长期

永久 永久 √ 永久 永久

8

(5) 勘查过程中地质编录资料 永久

(6) 地质勘查野外验收意见

(7)

勘查阶段的咨询意见和会 议纪要

2.2 设计文件

永 永久

(1) 设计任务书(委托书) 永久

(2) (3) (4) (5) (6)

矿山地质环境恢复治理方 案及评审意见、批复意见 设计报告、图册、计算书 (概算、预算) 设计交底与图纸会审记 录 设计变更通知书及变更 图纸 设计各阶段相关的咨询 意见及会议纪要

长期 长期 长期 永久

3

3.1

项目用地、征地、拆迁、 协调等批复文件

(1) 项目报建文件

永久

(2) (3)

规划、拆迁安置意见、方 案等 县政府协调办签发的有 关拆迁、补偿方面的通 知、报告等文件

长期 长期

(4) 拆迁及补偿协议书

永久

3.2

承包合同、协议书、招标、 投标相关文件

(1) 勘查招(或邀)招标文件 长期

(2) (3) (4)

勘查承包(或委托)合同 及中标通知书 设计招(或委托)投标文 件 设计承包(或委托)合同 及中标通知书

长期 长期 长期

(5) 施工招标文件

长期

(6) (7)

施工承包合同及中标通 知书 施工监测邀标文件、合同 及中标通知书

长期 长期

(8) 监理招标文件

长期

永久

长期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

工程管理文件

长期

长期 长期

长期

长期

长期

永久 永久 永久

长期 长期 长期

9

永久 永久 永久

永久 √

长期 √ 长期 长期 永久

永久 长期 长期 永久

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

(9)

监理承包(或委托)合同 及中标通知书

(10) 有关招标会议纪要

3.3

参建各单位机构及负责 人资格文件

(1) 建设单位及负责人名单

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

工程项目管理机构及负 责人名单 工程项目监理机构(项目 监理部)及负责人名单 工程项目施工机构(施工 项目经理部)及负责人名 单 工程项目监理机构及负 责人名单 工程项目设计机构及设 计代表名单 参建各方情况汇总表及 资质等级证书复印件 施工单位营业执照副本 复印件

4

长期 长期

永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期

4.1 监理管理文件

长期

(1) 监理规划

长期

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

4.2

监理实施细则

施工组织设计审核鉴认 及施工组织设计 监理会议纪要中的有关 质量问题 监理通知(进度、质量、 造价)及回复

监理工作日志

监理工作总结(专题、 阶段和竣工总结)

进度控制文件

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

(1) 进度控制实施细则

长期

(2) (3) (4)

开工申请/开工令

长期

施工进度计划审批(年、 月)及附件 施工计划变更申请及审 批长期 长期

长期

长期 长期

长期

监理文件 短期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期

长期

10

长期 长期

永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期

长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期

(5) 延长工期申请及批复

(6) (7)

停工令/复工申请/复工 令 材料、设备、构件进场 计划及审批

(8) 每月进度报表及审批

(9)

施工人员、机械(日) 进场记录复核

4.3 质量控制文件

长期 长期 长期 长期 长期 长期

(1) 质量控制实施细则

长期

(2) 施工方案和施工审批

长期

(3) 工程质量问题报告

长期

(4) 隐蔽工程检查记录

长期

(5) (6) (7)

原材料抽检记录

进场设备、构件抽检记 录 工程质量抽检记录

长期 长期 长期

(8) 不合格工程通知

(9) (10)

不合格材料构件、设备 通知 工程质量事故评估报告 及处理核查意见书

(11) 分项、分部工程报验单

(12) (13) (14) (15)

分项、分部工程验收记 录 单位工程质量综合评定 表 单位工程质量保证资料 检查表 分部工程质量保证资料 检查表

4.4 投资控制文件

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

(1) 投资控制实施细则

长期

(2) 计量清单

长期

(3) 工程月结算申报及审核 短期

(4) (5)

工程月付款申请及凭证

工程竣工结算申报及审 核

短期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

11

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 短期 短期 长期

(6) 合同外工程预算审核

长期

4.5 合同与其它事项

(1)

施工投标申请书和中标 通知书

(2) 施工承包合同

(3)

项目承担授权监理工程 师通知

(4) 总监理工程师授权通知

(5) (6) (7)

承包单位资质及报审材 料 供货单位资质及报审材 料 试验等单位资质及报审 材料

(8) 工程延期报告及审批

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久

(9) 费用索赔报告及审批

(10)

合同争议、违约报告及 处理意见

(11) 合同变更材料

长期 永久 长期

5

5.1

施工管理文件

(1) 工程概况表

长期

(2) 施工开工申请/开工令 长期

(3) (4) (5)

单位工程开工申请 分部、分项工程开工申 请 工程施工大事记

长期 长期 长期

(6) (7) (8)

工程施工日志

施工阶段例会及其它会 议笔录 不合格工程处置记录

长期 长期 长期

(9) 工程质量事故报告

长期

(10) 工程质量事故处理记录 长期

(11) 施工总结

长期

5.2

施工技术文件

施工文件

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

12

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

(1) 施工技术准备文件

1)

施工组织设计及审查意 见

2) 施工预算编制和审查

短期 短期

3) 技术交底会议纪要

长期

4) 图纸会审纪录

长期

5) 设计变更申请

长期

6)

设计变更通知及相关文 件

长期

7) 设计变更图纸

长期

8) 洽滴记录

长期

9) 工程技术文件报审表

长期

(2) 1) 2) 3) 4)

施工测量及其它文件

工程定位测量及复核记 录 导线点及水准点测量复 核记录 工程轴线、定位桩、高 程测量复核记录

施工安全措施

长期 长期 长期 长期

5) 施工环保措施

长期

5.3

施工物资文件

(1) 1) 2)

水泥 水泥使用台帐及复试取 样见证单 水泥出厂合格证

长期 长期

3) 4) (2) 1) 2)

水泥复试报告

对复试不合格水泥处理 结果报告

钢材

钢材使用台帐及对每批 进场钢材复试取样见证 单

钢材出厂合格证

长期 长期

长期 长期

3) 钢材复试报告

长期

4)

对复试不合格钢材处理 结果报告

长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

13

短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

(3) 钢材焊接

1)

钢材焊接台帐及试验取 样见证单

2) 焊条、焊剂合格证

长期 长期

3) 施焊人员上岗许可证

长期

4) 焊接取样试验报告

5)

对焊接取样试验不合格 取样见证单

(4) 石材

1)

石材使用台帐及石材试 验取样见证单

2) 石材试验报告

3)

对试验不合格石材处理 结果报告

(5) 砂

1)

砂进场使用台帐及试验 取样见证单

2) 砂试验报告

3)

对试验不合格砂的处理 结果报告

5.4

施工记录文件

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期

(1) 通用记录

1) 工程定位放样测量记录 长期

2) 基础或基槽验收记录

长期

基础或基槽地质素描记 录及位置图

长期

② 基础或基槽验收记录

长期

基础或基槽开挖平面、 剖面图和影像资料

长期

3) 抗滑桩施工记录

① 抗滑桩平面位置图

长期

挖桩地质素描记录及桩 孔基槽验收记录

长期

钻孔桩钻进记录及成孔 质量检查记录

长期

钻孔(挖孔)桩混凝土 浇灌记录

长期

4) 土石方施工记录

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

14

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期

长期

① 土石方工程施工方案

长期

工程用土石试验记录及 有关认可文件

长期

反滤层、泄水孔等施工 记录

长期

土石方开挖中地质记录 及简图

长期

⑤ 土石方开挖检查记录

长期

⑥ 土石方开挖后地形测量 长期

5)

混凝土施工(包括护喷 浆、挂网喷浆)记录

① 混凝土配比单

长期

混凝土浇注施工记录

② (包括使用材料计量记 长期

录)

混凝土取样、见证记录

③ (包括强度、试块取样、 长期

厚度检查记录)

混凝土强度试验结果及 其验收审批计算结果

长期

⑤ 混凝土养护记录

长期

6) 砂浆施工记录

① 砂浆土养护记录

砂浆施工记录(包括使 用材料计量记录)

③ 砂浆取样见证资料

砂浆试验结果及其验收 审批计算结果

(2) 专项记录

长期 长期 长期 长期

1) 锚描、锚杆工程文件

锚描、锚杆钻孔成孔记 录

长期

② 钻孔施工记录及孔位图 长期

钢筋隐蔽记录及预应力 张拉记录

长期

④ 锚索、锚杆施工记录

长期

预应力张拉孔道压浆施 工记录

长期

2) 沉井工程下沉观测记录 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

15

长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

3) 抗滑支挡工程记录

长期

4) 护坡工程记录

长期

5) 削方减载工程记录

长期

6) 7) 5.5 (1)

排水工程施工记录

施工期间变形监测及构 筑物沉降观测记录 施工检测成果及竣工测

量文件

功能性实验记录

长期 长期

1) 抗滑桩检测(验)报告 长期

2)

锚索、锚杆抗拔试验报 告

长期

3)

土石密实度检测结果及 其记录表

长期

4)

注浆、压浆效果检测结 果

长期

5)

复合处理加固效果检验 报告

长期

6)

灌(注)浆加固检验报 告

长期

7) 地表地下排水检验

长期

8) 施工监测报告

长期

(2) 竣工测量文件

1)

工程最终测量记录及测 量成果图

2)

各类工程竣工测量记录 及测量成果图

5.6

施工质量评定及验收文 件

(1) 工程质量检验评定记录

1)

分项(工序)工程质量检 验评定表

2)

分部工程质量检验评定 表

3)

单位工程质量检验评定 表

(2) 施工验收文件

1)

各类构筑物竣工测量报 检表

2)

隐蔽工程检查(验收)记 录

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期

16

长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期

3) 专项工程施工报检表

长期

4) 专项工程验收记录

长期

6

6.1

工程监测成果

(1)

建网报告及监测网平面 布置图

(2) 监测月报

长期 长期

(3) 监测年报

长期

(4) 监测总结报告

长期

6.2

监测原始记录

(1) 工程监测原始记录

长期

7

7.1

工程竣工图文件

(1) 综合竣工图

永久

(2) 分项竣工图

1) 护坡工程

永久

2) 抗滑支挡工程

永久

3) 喷锚加固工程

永久

4) 削方减载工程

永久

5) 地表、地下排水工程

永久

6) 填筑工程

永久

7) 抛石工程

永久

8) 监测工程

永久

9) 植草绿化工程

永久

10) 灌(注)浆工程

永久

7.2

工程竣工总结文件

(1) 工程竣工验收鉴定书

1) 初步验收鉴定书

永久

2) 竣工验收鉴定书

永久

(2) 工程竣工总结性报告

长期 长期 工程监测文件

永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

17

长期 长期

长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期 长期

长期 长期

√ 永久 √

√ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √

√ √ 永久 √ 永久 √ √

1) 施工管理报告

永久

2) 施工总结报告

永久

永久

3) 设计总结报告

永久 永久

4) 勘查总结报告

永久

永久

5) 监测总结报告

永久

6) 监理总结报告

永久

7.3

工程资金相关文件

(1) 工程决算及审查意见

(2)

竣工财务决算及审查结 论

(3) 审计结论

(4)

交付使用财产总表和财 产明细帐

8

永久

永久

永久

永久

长期

声像、电子档案及其它

8.1

声像、照片档案

8.2 电子(光盘)档案

长期

8.3

其它

永久 永久

永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √

√ 永久 √ 永久 √ 永久 √ 永久 √

长期 √

18

附录 B 竣工图章式样

单位:mm

80

竣工图

施工单位

编制人

技术负责人

监理单位

总监

20

20

审核人 编制日期

现场监理 20

15

7 7 50 7 7 7 20

19

附录 C

卷内目录式样

序号 25 10

文件 编号

20

卷内目录

责任者 20

文件题名 70

35

日期 页次 备注 20 20 15 15

15 × 29 15 7

210 尺寸单位统一为:mm 比倒 1:2

20

附录 D 卷内备考表式样

卷内备考表

35

25

本案卷共有文件材料 页,其中:

15

文字材料 页,图样材料

页,

照片 张。

说明:

29 7

立卷人: 年月 日

审核人: 年月 日

210 尺寸单位统一为:mm 比例 1:2

21

附录 E 案卷封面式样

30

档案馆代号

30

案卷题名

30

45

15 50

15 15

A 30

编制单位

编制日期 密级

3

保管期限

×

15

45

卷盒、卷夹封面 A×B=310×220 案卷封面 A×B=297×210 尺寸单位统一为:mm 比例 1:2

B

22

附录 F

案卷脊背式样

D

档案号 案卷题名

40

20

50

20 31 0

14 0

40

D=20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比例 1:2

23

附录 G

湖北省地质环境治理项目文件归档编号方法

(参 考)

1 工程文件分类 工程文件,按工程活动中产生文件的内容性质,和收集、整理文件单位 的不同,划分为 8 大类,分别用两个字的汉语拼单第一个字母组成大类代号。 1.1 项目管理文件大类(代号 XG) 由项目承担单位在治理项目实施过程中形成的文件。 1.2 勘查、设计文件大类(代号 KS) 由勘查设计单位在勘查设计中形成的,包括地质调查、地质测绘、勘探、 试验、设计等活动中形成的文件。 1.3 工程管理文件大类(代号 GL) 由项目承担单位在治理工程实施各阶段,包括招投标、征地拆迁、工程 开工等活动中形成的文件。 1.4 监理文件大类(代号 JL) 由监理单位在治理项目实施阶段中形成的文件。 1.5 施工文件大类(SG) 由施工单位在治理工程施工,包括施工管理、施工技术、施工物资和设 备、施工试验、施工记录、施工地质编录、施工检测、施工质量评定等活动 中形成的文件。 1.6 监测文件大类(代号 JC) 由施工单位或监测单位,在工程施实过程中进行的治理对象变形监测、 施工监测、工程效果监测等过程中形成的文件。 1.7 工程竣工验收文件大类(代号 JY) 由项目承担单位与各参建单位在工程竣工后,进行工程总结、财务决算、 竣工验收等活动中形成的文件。

24

1.8 声像、电子档案及其他大类(代号 DZ) 由项目承担单位与各参建单位在工程实施过程中形成的声像、缩微品载 体、电子磁盘和光盘等组成的文件。 2 工程文件类别 2.1 项目管理文件大类划分为 4 个类别: 2.1.1 立项文件类(代字:立) 2.1.2 审查、批复文件类别(代字:批) 2.1.3 工程移交文件类别(代字:移) 2.1.4 其他文件类别(代字:他) 2.2 勘查、设计文件大类划分为 2 个类别: 2.2.1 勘查文件类(代字:勘) 2.2.2 设计及审查批复文件类别(代字:设) 2.3 工程管理大类划分为 3 个类别: 2.3.1 工程用地、征地、拆迁、协调文件类别(代字:征) 2.3.2 承包合同、协议书、招标、投标文件类别(代字:招) 2.3.3 各参建单位机构及负责人资格文件类别(代字:机) 2.4 监理文件大类划分为 3 个类别: 2.4.1 监理文件类别(代字:监) 2.5 施工文件大类划分为 6 个类别: 2.5.1 施工管理文件类别(代字:管) 2.5.2 施工技术文件类别(代字:技) 2.5.3 施工物资文件类别(代字:物) 2.5.4 施工记录文件类别(代字:记) 2.5.5 施工检测文件类别(代字:检) 2.5.6 施工质量评定文件类别(代字:评) 2.6 监测文件大类划分为 2 个类别: 2.6.1 监测成果文件类别(代字:成)

25

2.6.2 监测原始记录文件类别(代字:原) 2.7 竣工验收文件大类划分为 4 个类别: 2.7.1 竣工图文件类(代字:图) 2.7.2 工程总结报告文件类(代字:总) 2.7.3 工程竣工验收记录文件类(代字:验) 2.7.4 财务相关文件类(代字:财) 2.8 声像、电子档案及其他大类划分为 1 个类别: 2.8.1 声像、电子档案及其它文件类别(代字:电) 3. 文件归档编号 文件归档按案卷编号,编号由三级代号(字)组成: 3.1 第一级为档案号:由项目号、文件分类号组成。项目号用阿拉伯数 字表示,分类号为大类代号。 3.2 第二级为类别号:为文件类别的代字。若一项工程分标段施工,则 在类别代字前加上实际标段名称(如 A、B、C…标段或 1、2、3…标段)。 3.3 第三级为顺序号:以类别为单位,类别内每卷均按顺序编号,一卷 一号,用阿拉伯数字表示。 3.4 例如:项目号为 01 的×××工程施工文件 B 标段施工技术第 3 卷 的三级编号(即档案标签)为:

档案号 类别号 顺序号

O1SG A技 03

26

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